1、為順利通關，請填寫貨物的具體名稱、配件、材質，不要僅填寫“配件”或“樣品”等字樣。

2、寄件人應填寫全名。寄件人須在運單上簽字，并填寫實際寄件日期。

3、快件運單契約條款（責任范圍，責任保險較高保額，疑難件）在各大快遞公司運單背面注明。寄件前請仔細閱讀本條款。

報關：

1、報關一般應經過以下四個環節，即申報、查驗、征稅與放行。

2、現各口岸均已實現無紙化報關流程，委托人準備PDF格式的電子單據，要求單據內容清晰，完整，有經營單位公章, 因海關實行無紙化商檢還需要正常申報，因此需要提供報檢委托書，海運提單，如果是法檢商品，還需要提供正本產地證，植檢證后動檢證等國外正本證件無紙化通關流程。

3、代理報關行利用升級后的錄入系統進行電子錄入。

4、向海關發送電子信息，同時發送電子版單據

5、電子回單后確認關稅金額，利用網上支付進行繳稅

6、海關審結完畢電子放行

7、現場在D/O單上加蓋海關放行章

進口貨物：先報檢，后報關

1、先報檢非法定商檢的需要的單證一般有：報關單，發票、裝箱單，包裝證明（如：非木質包裝的提供非木包裝證明）法定商檢的首先預錄入報檢單證（九城單證系統），還需要提供報檢委托書（正本加蓋公章、法人章），需要規定的特殊單證（如：3C強制認證等）作完商檢后，正本運單上加蓋商檢章，需要拉通關單的要拉進口貨物通關單。

2、后報關需要提供的一般單證：報關單，正本運單，發票、裝箱單，報關委托書，隨附單據需要提供進口貨物通關單A證，需要提供的其他單證免稅的進口貨物還需要提供免稅證明（如：加工貿易的免稅手冊等）。

3、通關結束后，海關直接加蓋放行章一般征稅的貨物，由海關拉稅單（進口關稅，進口增值稅），付完稅以后，到海關辦理完稅費核銷手續后，海關加蓋放行章。至此進口貨物的進口通關程序全部結束。

出口貨物：報檢

1、HS稅號需要提供出口貨物通關單的（B）的，報關單位需要出口方提供出口貨物換證憑單（或者是憑條），報關委托書（正本加蓋公章、法人章），到商檢局辦理換證手續，出口貨物通關單（B）。

2、報關：提供基本報關單證：運單正本，報關單，發票，裝箱單（全為正本加蓋公司章），報關委托書（正本，加蓋公司章、法人章）。需要出口收匯核銷的，還需要提供出口收匯核銷單。隨附單據需要B的需要提供進口貨物通關單B證。

3、海關通關放行后，直接在運單上加蓋放行章至此出口貨物的出口通關程序全部結束。

1、《海關法》規定，進口貨物的收貨人，出口貨物的發貨人，進出境物品的所有人，是關稅的納稅義務人。同時也規定了有權經營進出口業務的企業和海關準予注冊的報關企業也是法定納稅人。

2、不要錯填、漏填相關信息，確保數據準確，資料齊全。

3、委托方應關注與我國簽有雙邊協定的國家或地區的商品是否要求享受優惠關稅的規定。